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关于ISO45001:2018职业健康安全管理体系 获证客户标准

 

尊敬的ZTZL客户:

ISO 45001 :2018 《职业健康安全管理体系 要求》 标准 ( 以下简称新版标准〉 己于 2018 3 12 日正式颁布实施 ,该标准替代了GB/T 28001-2011 OHSAS 18001 :2007, IDT) 《职业健康安全管理体系要求》 标准 ( 以下简称旧版标准)。目前新版国家标准正在 等同转换中 。

根据 CNAS-EC-050_2018 《关于认证标准出 GBT 28001-2011 转换为 ISO 45001 : 2018的认可转换说明》及中心《认证标准换版的整体转换计划》的相关要求 ,为确保已获得旧版标准认证证书的企业顺利转换证书 ,现将转换证书的有关事项通知如下 :

一、转换期限

新版标准转换期为 2018 312日至 20213l1日 ,即自 2021 312日起,持有旧版标准的认证证书将全部失效 ,因此,获证客户应在 2021312 日前完成其证书的转换工作。

1、中心于 2018 9l日起开始按照新版标准受理认证和转换的申请 ,按新版标准安排证书的转换及认证审核。

2、在新版国际标准发布后新版国家标准发布前的时期内依据新版标准开展认证,可颁发新版标准的认证证书,但由于CNAS(认证认可委员会)对中心的认可评审还未实施 ,因此中心在获得 CNAS 认可前只能颁发依据新版标准的不带 CNAS 认可标志的认证证 书,在中心获得 CNAS 认可之后将为组织换发带 CNAS 标志的认证证书。

32020 311日前,根据客户要求可依据旧版标准实施认证审核 (初次认证和再认证),但认证证书有效期为 2021 311日,待客户证书有效期到期前通过换版审核之后,换发依据新版标准的认证证书 ,新证书有效期为原证书发证后的三年。

4 2020 312日以后,所有认可的认证(初次认证和再认证)原则上应依据新版标准实施,颁发新版标准的认证证书 。

5、自201841日起,新颁发的旧版标准OHSAS证书,证书有效期至2021311日。因CNAS-EC-050_2018发布之前颁发的有效期超过2021311日的旧版OHSAS证书,可申请换发新版证书,或随着监审重新发放证书有效期至2021311日的旧版标准OHSAS证书。

建议各获证客户接到本通知后尽快策划和实施新版标准的转换工作  ,以确保认证证书的有效。

二、获证客户证书转换应做的准备 工作

l、组织内审员 、体系相关管理人员进行新版标准的培训,以充分了解掌握新版标准修订变化的主要内容及要求;例如:组织与职业健康安全管理相关的内 、外部问题 、员工的参与和协商 、应对风险和机遇的措施 、变更管理 、采购等。

2、识别新版标准与旧版标准之间的差异 ,分析这些差异对管理体系文件的影响,并根据分析结果对管理体系文件进行必要的修订;

3、组织相关管理人员及员工关于修订后的管理体系文件的培训,以了解和掌握修订后的管理体系要求,并按新要求实施运行管理体系 ;

4、根据现有证书有效期和下次接受审核的时间 ,策划并与我中心联系确定标准换版审核时间。

三、换版审核应具备的条件

1、提交书面的认证转换申请 ( 见附件 1) 交中心项目负责人 ;

2、提交按新版认证标准要求修订并批准发布的管理体系文件;

3、完成了依据新版认证标准的管理体系内审及管理评审工作(也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查〉。

四、转换审核的方式及费用

1、结合监督审核进行换版 :获证客户可以结合年度监督审核完成换版,通过换版审核之后 ,换发依据新版认证标准的认证证书 ,新证书有效期与原证书的有效期相同 ,如原证书有效期如不足三年的换发为有效期3年的认证证书。结合监督审核换版在原监督审核费基础上增加30% 作为转换费用,认证证书换证费:100/证。

2、结合再认证(复评)进行换版 :当获证客户的证书已进行完两次监督审核,或原证书到期时间已不足15个月 ,或获证客户决定提前再认证 (复评)时,可以结合再认证(复评)完成换版。结合再认证(复评)换版按正常再认证的费用和程序操作,再认证通过之后的新证书有效期为三年。

3、增加临时(专项)审核进行转换 :当获证客户出于市场需求或自身管理需要,在时间上又不能结合前两种方式进行换版时,可以申请增加专项审核进行换版。专项换版审核费用将按监督审核费用收取,专项换版审核之后,换发依据新版认证标准的认证证书,新证书有效期与原证书的有效期相同,如原证书有效期如不足三年的换发为有效期3年的认证证书。。

附表

附表一、《认证转换申请表》

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                                       20180425/upload/201804/25/201804251621310657.pdf